Cómo emitir un recibo por honorarios electrónico en Perú: guía clara y sencilla

Si trabajas de manera independiente, emitir un recibo por honorarios es parte esencial de tu actividad. Este comprobante es la forma oficial de registrar el servicio que brindaste y el pago que recibiste. 

Aunque al principio pueda parecer un proceso complejo, en realidad es sencillo cuando conoces cada paso. En esta guía encontrarás una explicación clara, directa y diseñada para cualquier usuario, sin necesidad de conocimientos contables.

‍

¿Qué es un recibo por honorarios y por qué es importante?

El recibo por honorarios es un comprobante electrónico que sirve para documentar un servicio profesional o un trabajo especializado realizado de forma independiente. Es importante porque:

• Acredita que realizaste un servicio.
  
  
• Te permite sustentar ingresos ante SUNAT.
  
  
• Permite que tu cliente registre el gasto si corresponde.
  
  
• Mantiene orden en tu historial de servicios y pagos.
  
  

Si dictas clases, brindas asesorías, reparas equipos, realizas trabajos de diseño, consultorías o servicios por horas, este es el documento que debes emitir.

¿Quiénes deben emitir un recibo por honorarios?

Toda persona natural que presta servicios sin relación laboral debe emitirlo. Esto incluye a:

• Profesionales independientes.
  
  
• Técnicos y especialistas.
  
  
• Freelancers.
  
  
• Personas que trabajan por proyecto o por encargo.
  
  

No es necesario tener una empresa: basta con ofrecer un servicio personal y recibir un pago por él.

‍

Requisitos básicos antes de emitir un recibo por honorarios

Antes de emitir tu comprobante, asegúrate de contar con lo siguiente:

1. RUC activo
Debes estar registrado en SUNAT como persona natural con negocio o como trabajador independiente.

2. Clave SOL
Es el acceso personal para realizar trámites en línea.

3. Actividad económica adecuada
Debe corresponder al tipo de servicio que ofreces.

4. Datos del cliente
RUC o DNI, nombre completo o razón social.

‍

¿Qué es la retención del 8% y cuándo se aplica?

Cuando emites un recibo por honorarios, el sistema puede aplicarte una retención del 8%. Esta funciona como un adelanto del impuesto a la renta.

La retención se aplica solamente cuando:

• El monto del recibo es mayor a S/ 1,500.
  
  
• Tu condición en SUNAT indica que corresponde retención.
  
  

No necesitas calcular nada: la plataforma de SUNAT mostrará automáticamente si se aplicará o no la retención cuando registres el monto.

H2: Pasos para emitir un recibo por honorarios en SUNAT

A continuación encontrarás una guía práctica para emitir tu recibo electrónico. Los primeros tres pasos incluyen imágenes para facilitar el proceso.

‍

H3: Paso 1 – Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea (SOL)

Ingresa al portal con tu RUC, usuario y Clave SOL. Una vez dentro, accederás al menú principal de la plataforma.

H3: Paso 2 – Selecciona la opción “Emisión RHE”

En el panel principal encontrarás la opción “Emisión RHE”. Haz clic para iniciar el registro del recibo.

H3: Paso 3 – Completa los datos del cliente y la forma de pago

Elige si el pago será al contado (inmediato) o al crédito (más adelante). Luego ingresa los datos del cliente: tipo de documento, número y nombre o razón social.

‍

H3: Paso 4 – Describe correctamente el servicio que brindaste

Incluye una descripción clara y precisa del servicio realizado. No es necesario detallar demasiado, solo explicar qué hiciste.
Ejemplos:

• “Servicio de diseño gráfico para campaña publicitaria.”
  
  
• “Reparación de equipo de cómputo.”
  
  
• “Clases particulares de matemáticas.”
  
  

Ingresa también el monto total acordado.

‍

H3: Paso 5 – Verifica el monto, la retención y los datos finales

Antes de emitir, confirma que toda la información sea correcta:

• Datos del cliente
  
  
• Servicio descrito
  
  
• Monto
  
  
• Aplicación o no de retención del 8%
  
  

Revisar cada punto evita correcciones posteriores.

‍

H3: Paso 6 – Descarga tu recibo en PDF o compártelo con tu cliente

El sistema generará un archivo PDF, que puedes descargar y enviar a tu cliente. También puedes consultar en cualquier momento tu historial de recibos emitidos dentro de SUNAT.

‍

Errores comunes al emitir un recibo por honorarios por primera vez

Algunos errores frecuentes son:

• Ingresar mal el RUC o DNI del cliente.
  
  
• Escribir una descripción poco clara o incorrecta.
  
  
• Elegir por error la forma de pago equivocada.
  
  
• Registrar un monto distinto al acordado.
  
  

Revisar con calma cada casilla puede evitar inconvenientes.

‍

¿Qué hago si me equivoqué al emitir un recibo?

Si cometiste algún error, puedes solicitar la reversión del recibo desde el mismo sistema de SUNAT. Este proceso anula el comprobante y te permite emitir uno nuevo correctamente.

‍

Conclusión

Emitir un recibo por honorarios es un proceso sencillo cuando conoces los pasos y los requisitos básicos. Esta guía busca acompañarte de manera clara y práctica, para que puedas gestionar tus servicios profesionales con confianza y mantener tus ingresos registrados de forma adecuada ante SUNAT.

Si además quieres asegurarte de no tener deudas pendientes o inconvenientes con tu RUC antes de emitir tus recibos, revisa esta guía sobre cómo saber si tienes deuda en la SUNAT.